Jefferson University Hospitals

隱私慣例通知

本通知描述了您的醫療資訊將被如何使用和揭露以及您如何獲得該資訊。請仔細閱讀。

Spanish Version | English Version

I. 我們是誰

本通知描述了湯瑪斯傑裴遜大學 (TJU),傑裴遜大學醫生委員會 (Jefferson University Physicians, JUP) 和湯瑪斯傑裴遜大學附屬醫院 (TJUH) 系統1 及其包括湯瑪斯傑裴遜大學附屬醫院有限公司 (TJUH, Inc.) 在內的控股子公司(統稱為「傑裴遜」)的隱私慣例。

傑裴遜的設施包括由傑裴遜擁有或租賃的所有病人護理室、研究室、試驗室和行政管理辦公室以及傑裴遜員工所工作的任何場所。所有員工、醫務人員、學生以及傑裴遜社區的其他人員(簡稱「我們」)均需遵守本通知之條款。法律要求傑裴遜對您的健康資訊保密(簡稱「被保護健康資訊」或「PHI」)並為您提供本通知。

II. 我們如何使用和披露健康資訊 治療、付款及醫療保健運營管理

除緊急情況及其它特殊情況外,我們將依據賓夕法尼亞州法律要求您簽署一般授權書,以便我們可以為下文詳述的目的使用和披露您的 PHI。

A. 治療

我們可能會就您的治療和/或為您提供的其他服務的有關事宜使用和披露您的 PHI — 例如,為您診斷和治療。此外,我們還會與您聯絡,提醒您赴約或提供有關其他治療手段或其他醫療福利與服務的資訊。我們還可能將 PHI 透露給其他醫療服務提供者(如您的治療所涉及的醫生、護士、藥劑師和其他醫療機構)。

B. 付款

我們可能會使用和披露您的 PHI,以便我們為您提供的服務能夠獲得付款 — 例如,要求您的健康保險公司付款並核實您的健康保險公司將為您支付醫療保健服務。

C. 醫療保健運營管理

我們可能會使用和披露您的 PHI,以便我們進行醫療保健運營管理。它包括內部管理和規劃以及能夠提高醫療保健服務的品質和成本效益的各種活動。例如,我們可能會使用您的 PHI 以評估我們的醫生、護士及其它醫療服務人員的素質和能力。我們也會使用 PHI 以解決病人的問題和投訴。

D. 商業夥伴

我們可能會將您的 PHI 透露給我們的商業夥伴,以便其執行特定商業職能或向我們提供特定商業服務。商業夥伴是指在其為我們履行服務的過程中產生、維護、接收或傳遞 PHI 的公司。例如,我們可能會聘用另一家公司代表我們履行計費服務。我們的商業夥伴必須對您的 PHI 維護隱私並保密。

E.其他醫療服務提供者

我們可能還會將您的 PHI 透露給其他醫療服務提供者,前提是該 PHI 對於他們對您進行治療、對所提供的服務接受付款或執行特定醫療服務運營管理十分必要,如把您送到醫院的緊急救護公司要求對其服務進行付款。

III. 您的書面授權書所未規定的您的 PHI 之其他使用和披露

A. 在住院名錄中的使用和披露

如果您被傑裴遜的一家醫院接納,我們可能會將您的姓名、房間號、一般性健康狀況以及宗教信仰記入我們醫院的病人名錄中,無需獲得您的書面授權,除非您閱讀本通知後選擇反對。醫院名錄中的資訊(宗教信仰除外)可能會透露給親自到訪或通過電話憑藉姓名諮詢您的資訊的任何人。這些資訊(包括您的宗教信仰)還可能會透露給神職人員。

B. 向親戚、朋友或其他護理者的披露

在下列情況下,我們可能會將您的 PHI 透露給您的家庭成員、其他親屬、朋友或任何其他人:

  1. 我們已經獲得您的同意;
  2. 我們已經向您提供反對透露的機會,但您沒有反對;或
  3. 我們有理由認為您不會反對。

如果我們向上面所列任何個人提供資訊,我們將僅透露我們認為與該人士參與您的醫療護理或支付您的醫療護理直接相關的資訊。我們還可能在緊急情況下或在告知(或協助告知)該等人士您的位置、一般性疾病或死亡時透露您的 PHI。

C. 籌款通訊

我們可能會與您聯絡,請求捐款以支持傑裴遜的重要活動。我們可能會將您的一些人口統計資訊(如您的姓名、位址、其他聯絡方式、年齡、性別和出生日期)、我們向您提供醫療服務的日期、服務部門資訊、您的主治醫師、醫療結果以及您的健康保險狀況透露給我們的籌款員工。您可以請求退出接收籌款通訊。

傑裴遜將不會依據您是否選擇接收籌款通訊而對這些服務調整治療方案或費用。

D. 公共健康活動

我們可能會為下列公共健康活動透露您的 PHI:

  1. 報告出生或死亡;
  2. 預防或控制疾病或傷殘;
  3. 向公共健康機構或法律授權接收該等報告的其他政府機構舉報虐待和疏忽兒童事件;
  4. 報告美國食品與藥物管理局所管轄的產品和服務資訊,如對藥物的反應和產品問題;
  5. 提醒個人其可能已經暴露在傳染性疾病下或處於接觸或傳播疾病的危險中;
  6. 通知大家對其可能正在使用的產品的召回;以及
  7. 按照法律要求向您的雇主提供有關職業病、工傷或工作場所的醫療監督等資訊。

E. 虐待、疏忽或家庭暴力的受害者

如果我們有理由相信您是虐待、疏忽或家庭暴力的受害者,我們會將您的 PHI 透露給法律授權接收該等虐待、疏忽或家庭暴力報告的政府機構,包括社會服務或保護服務機構。

F. 健康監督活動

我們可能會將您的 PHI 透露給負責確保遵守醫療保險計劃或醫療補助計劃等政府健康計劃之規定的健康監管機構。

G. 法律訴訟及法律的執行

我們可能會透露您的 PHI 以回應法院命令、傳票或其他法律程式。

H. 死者

我們可能會將死者的 PHI 透露給法律授權接收該資訊之驗屍官、法醫或殯儀員。

I. 獲得器官和組織

我們可能會將您的 PHI 透露給為存入器官庫和/或移植而獲得器官或組織的機構。

J. 研究

開展研究時,多數情況下,在使用 PHI 之前我們需要您的書面授權。然而,如果傑裴遜人體試驗委員會 (IRB) 已經放棄授權要求,我們可能會未經您的具體授權而直接使用或披露您的 PHI。IRB 是監管並批准活體人類研究的委員會。

K. 公共安全

我們會使用或披露您的 PHI 以防止或減輕對個人或公共安全的嚴重、緊迫威脅。

L. 政府專業職能部門

在某些情況下,如情報、反情報或國家安全活動,我們會將您的 PHI 提供給具有特殊職能的政府單位,如美國軍隊或美國國務部。

M. 工傷賠償

我們會按照有關工傷賠償或其他類似政府計劃的州法律授權披露您的 PHI。

N. 被收容者

如果您是或成為管教所的被收容者,或您被執法人員拘留,如果需要為你提供醫療護理或保護其他人的健康與安全,我們會將您的 PHI 提供給該機構或人員。

O. 依據法律規定

如果上面未提到的任何其他法律要求,我們會使用和披露您的 PHI。

IV. 需要您的具體書面授權的使用和披露

對於上述以外的任何目的,只有您對傑裴遜給予具體書面授權的情況下,我們才會使用或披露您的 PHI。例如,在我們向人壽保險公司提供您的 PHI 之前,您需要簽署授權書。下列為需要您的具體書面授權的情況下其他使用或披露實例:

A. 行銷

在為第三方出資資助的行銷活動使用或披露您的 PHI 之前,需要獲得書面授權。

然而,在下列情況下,不需要獲得您的授權:

  1. 傑裴遜沒有因傳播活動獲得報酬;
  2. 傳播活動為面對面交流,或包含傑裴遜所提供額定價值的促銷禮品;
  3. 傳播活動包含病人目前正在服用的藥物或生物製劑的加藥提醒,並且報酬僅限於對傳播活動費用的合理報銷(非盈利);
  4. 傳播活動涉及一般性健康推廣和案例管理,而非對特定產品或服務的推廣;或
  5. 傳播活動涉及政府或政府資助的計劃。

B. PHI 的出售

如果我們希望以構成對您的 PHI 的出售的任何方式透露您的 PHI,我們對此需要獲得您的書面授權。

C. 高度機密資訊

聯邦和州法律會要求對您的高度機密資訊進行特別隱私保護。這包括:

  1. 心理治療記錄;
  2. 有關心理健康和發育性障礙服務的檔;
  3. 有關吸毒和酗酒、預防、治療和轉診的資訊;
  4. 有關愛滋病病毒/愛滋病檢測、診斷或治療以及其他性病的資訊;以及
  5. 涉及基因檢測的資訊以及其他與基因相關的資訊。

通常我們必須獲得您的書面授權以提供這類資訊。然而,在法律規定的有限情況下,該資訊的提供不需要獲得您的同意。例如,某些性病必須報告給衛生部。

V.您對您的被保護健康資訊的權利

A. 查看和複製您的健康資訊的權利

您可以要求查看並接收您的醫療記錄及帳單記錄的紙質或電子副本。如果想這樣做,請向傑裴遜相關辦公室或部門提交書面請求。依據已建立的職業、賓夕法尼亞州和聯邦指導方針及法律,將對該副本向您收取費用。如果您是未成年人之父母或法定監護人,依據法律您可能不能獲得該未成年人的某些醫療記錄(如墮胎記錄、避孕記錄和/或計劃生育服務記錄),除非該病人自己授權傑裴遜給予您查看該 PHI 的權利。此外,在法律規定的有限情況下,我們可能會拒絕您查看您的部分記錄。

B. 要求限制的權利

您可以要求傑裴遜在使用和披露您的 PHI 時做額外限制:

  1. 對治療、付款和醫療服務運營管理進行限制;
  2. 對參與您的護理或對護理付款的個人(如家庭成員或其他親屬、好友或您認定的任何其他人)進行限制。
  3. 對告知或協助告知該等個人您在醫院的位置以及您的一般狀況進行限制;以及
  4. 如果 PHI 是已經透過現金繳足的醫療專案或服務的結果,對您的健康計劃(即第三方保險公司或醫療護理付款人)進行限制。
  5. 如果我們同意某項限制,我們將書面聲明所同意的限制內容並遵守,但以治療為目的需要披露的緊急情況除外。

C. 接收保密通訊的權利

您可以要求通過其他通訊方式或在其他地點接收您的 PHI,我們將准予對此的任何合理書面請求。例如,您可以告知我們不要往您家裏打電話聯絡您,或您可以向我們提供除您家以外的郵寄地址以便郵寄檢測結果。

D. 撤銷您的授權的權利

您可以撤銷您的授權,但我們已經使用或披露您的 PHI 的情況除外。撤銷申請表可從下文所述的任何一位傑裴遜隱私官獲得。該表必須由您簽字填寫並交回隱私官。

E. 修改您的記錄的權利

您可以要求我們修改您的醫療或帳單記錄中的 PHI。如果想這樣做,您必須向傑裴遜相關辦公室或部門提交書面請求。在 PHI 並非由傑裴遜生成或其他特殊情況適用的情況下,如果傑裴遜有理由相信該資訊準確完整,我們會拒絕您的請求。

F. 獲得披露的賬目資訊的權利

您可以要求獲得對您的 PHI 的某些披露的記錄。您的要求可以包含您提出要求六年內的任何披露。

G. 獲得通知的權利

如有違反無擔保 PHI 的事件發生,即未授權使用或披露您的 PHI 且依據法律您的 PHI 符合特定標準,您有權從傑裴遜獲得書面通知。

H. 更多資訊及投訴

如果您需要有關您的隱私權的更多資訊,擔心您的隱私權受到侵犯,或不同意我們對您的 PHI 設定的訪問許可權,您可以聯絡我們的隱私官,聯絡方式如下:

隱私官
湯瑪斯傑裴遜大學
大學律師辦公室
地址:1020 Walnut Street, 6th Floor
Philadelphia, PA 19107
電話:215-955-8585

隱私官
湯瑪斯傑裴遜大學附屬醫院有限公司
合規辦公室
地址:925 Chestnut Street, Suite 311
Philadelphia, PA 19107
電話:215-955-4177

此外,您還需遞交書面投訴至美國衛生和公眾服務部公民權利辦公室主任。如需要,隱私官將為您提供該主任的正確地址。投訴不會遭到報復。

VI. 本通知生效日期及持續時間

A. 生效日期

本通知於 2003 年 4 月 14 日生效。

B. 修改日期

本通知於 2013 年 9 月 23 日修改並生效。

C. 更改本通知條款的權利

我們可能不時更改本通知之條款。如果我們更改本通知,我們會將修訂後的通知發佈在傑裴遜周圍的適當位置以及網址 上。您也可以與任何隱私官取得聯絡以獲得任何修訂後的通知。


1 湯瑪斯傑裴遜大學附屬醫院系統包括 TJUH, Inc.(市中心校區、衛理公會醫院部、傑裴遜醫院腦科部)、JeffCARE, Inc.、位於 Navy Yard, LLC 的 Riverview 手術中心,位於 Navy Yard LP 的 Riverview 手術中心、Jeffex, Inc.、Emergency Transport Associates Inc.、Walnut Home Therapeutics, Inc.、TJUH 衛生聯盟 (TJUH Health Affiliates)、傑裴遜醫療護理、Health Care, Inc. 衛理公會協會、Atrium Corporation、Healthmark, Inc. 等。